イベント等の場所告知の際に、ＭＡＰの拡大表示の右下にある「メモをする」機能を使うといいかも。
ＲＯのフォルダ内にある「ＭＥＭＯ」フォルダにテキストファイル形式で保存されるので、それを再配布すれば他の人のＰＣでＲＯを立ち上げてもＭＡＰに場所が表示されるようになるので、その辺も使うとより良いかもしれないですね。